一个程序员的时间管理
文章出处: │ 网站编辑: │ 发表时间:2014-08-20 11:38 我要分享
如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
天下真有这样的好事吗?
是的,而且这种好事每天都在发生着,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账,而这86400秒的价值要远远的大于86400元.那么,面对这样的一大笔财富。你打算怎样利用它们呢?
其实吧,我并不知道你是如何利用它们,但我知道我自己是如何利用的,一些时间管理经历和大家分享.
关于时间管理的概念理解,我是在大学二年级的某一天通过百度百科所学习到的.因为在那之前自己也经常的听到时间管理这个,时间管理那个,不过貌似它们都和我没有关系,因为那之前正处于大学的"逍遥时期",每天的时间都很"充裕",根本不需要什么管理.如果你经历大学的生活的话,你应该懂得我所说的指的是什么.
但是命运注定每个人都会有一个人生的转折.当我进入一个新的集体,新的环境(提高班)的时候,突然发现自己的时间是多么的匮乏,那么多的学习任务,那么多的要做的事情,可一天下来剩下给自己的还是那么多的乱糟糟.于是我给自己提出了一个命题:"我的时间应该如何管理?"
命题有了,于是开始找各种理论,各种工具,并加以实践.其实我个人觉得时间管理并不是一件简单的事情.在早期时候我认为的时间管理是一场持久的"战争",而且大部分的时候自己都是战败者,被自己的懒惰,被自己的拖延,被自己的缺乏行动一次次的打败,而那些所谓的"计划安排"都被束之高阁.
这种现象很让我头疼,我的目的是为了管理时间,怎么管理管理着反而越来越乱了呢?于是又开始反思,找问题产生的原因,找网络上的一些大牛们向他们请教.经过一番"折腾"终于在2010年10月26日找到了问题的所在:时间是我管理不了的,我管理的应该是自己.真正的敌人不是"时间",而是我自己.
原来时间一直都留在那里,而流逝的是我们自己.
1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2)知道你的时间是如何花掉的。
挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3)使用时间碎片和“死时间”。
如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4)要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
5)要有纪律。
有的人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
6)运用80%—20%原则。
人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。